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La gestione del tempo: pianificare l’agenda in base alle priorità
La gestione del tempo è un processo di pianificazione e controllo finalizzato ad aumentare efficacia, efficienza e produttività. Non si tratta di improvvisazione né di semplice intuito o esperienza, ma di un percorso strutturato basato su competenze, strumenti e tecniche per realizzare specifiche attività, progetti e obiettivi entro un periodo di tempo definito.
Data e Orario
Data da definirsi
Durata
4 ore
Modalità
FAD sincrona
Target
Studi commercialisti e consulenti del lavoro
Obiettivi
Il progetto formativo mira a fornire strumenti di time management utili per migliorare l’approccio personale alla gestione del tempo, delle priorità e delle emergenze. L’obiettivo è accrescere le competenze di organizzazione e pianificazione, trasferendo ai partecipanti una metodologia per definire le proprie priorità. Si vuole inoltre far comprendere le modalità per individuare e gestire le interruzioni e le perdite di tempo, ridistribuire e comprimere le attività, accelerare le attività ricorrenti e ridimensionare i picchi di lavoro periodici.
Contenuti
OTTIMIZZAZIONE DELLA RISORSA TEMPO
- Vantaggi nella migliore gestione del tempo.
- Come il ruolo incide sulla gestione delle attività e del tempo.
- Riconoscere i propri margini di manovra.
EFFICIENZA NELLA GESTIONE DEL TEMPO
- Ridistribuire e comprimere le attività.
- Velocizzare le attività ricorrenti.
- Multitasking: quando sì e quando no.
- Delegare e collaborare tra colleghi: cosa e come chiedere, come monitorare.
- Ridimensionare i picchi di lavoro periodici.
PIANIFICARE E ORGANIZZARE IL PROPRIO TEMPO
- Perché è importante pianificare?
- Cosa si può pianificare e cosa no?
- I concetti di Importante, Urgente e Prioritario.
- Modelli di prioritizzazione.
- La Matrice del Tempo e la definizione delle priorità.
- La piramide della produttività: ragionare con una prospettiva temporale più di lungo periodo.
- Modelli di pianificazione: dalla to do list ai 4 quadranti di Eisenhower.
- Punti di forza e motivi di attenzione di ogni quadrante.
- Dai traguardi attesi alla progettazione del percorso.
- Utilizzo degli strumenti di sostegno: Kanban Board, Slot Agenda.
Data e Orario
Data da definirsi
Durata
4 ore
Modalità
FAD sincrona
Target
Studi commercialisti e consulenti del lavoro
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